Documentación de la empresa - ¿qué conservar

Documentación de la empresa - ¿qué conservar

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467

Resumen:
Ya sea que usted haya creado una sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada, debe mantener registros. Aquí está un manual sobre los registros de base empresarial que necesita para mantenerse.


Palabras clave:
documentación de la empresa, corporación, sociedad de responsabilidad limitada, actas, artículos de incorporación


Cuerpo del artículo:
Ya sea que usted haya creado una sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada, debe mantener registros. Aquí está un manual sobre los registros de base empresarial que necesita para mantenerse.

Documentación de la empresa

Al formar una corporación o sociedad de responsabilidad limitada, que está creando una entidad independiente de ti mismo. De este modo, esta entidad independiente debe tomar medidas por sí misma, no a usted. Por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta bancaria corporativa a través del cual se manejan todos los ingresos y pagos de la deuda. Como accionista, incluso con una entidad accionista único, no tendrá que pagar los gastos de persona de la cuenta bancaria de la empresa. Este concepto se extiende al mantenimiento de registros.

A los efectos de este artículo, estoy considerando ambas sociedades y documentos de la compañía de responsabilidad limitada como "registros de la empresa." Aunque los registros de cada entidad tienen nombres diferentes, que sirven el mismo propósito. Por ejemplo, los artículos de incorporación de una corporación tienen el mismo propósito que los artículos de la Organización. La lista siguiente se aplica a las empresas, pero se puede aplicar la lista a los equivalentes de responsabilidad limitada.

Aunque cada estado tiene diferentes requisitos de los registros, todos requieren para mantener los registros siguientes.

1. Artículos de Incorporación - La Carta se establece la existencia de la entidad con el Secretario de Estado competentes.

2. Estatutos - Las normas de la corporación. En esencia, los estatutos establecen la forma en la corporación será administrado desde una perspectiva procesal, los derechos de los accionistas, como las reuniones serán llamados y así sucesivamente.

3. Resoluciones de la Junta - Estas son las resoluciones aprobadas por la Junta de Directores de tiempo en tiempo, como la definición de las clases de acciones de las empresas y la aprobación de determinados cursos de acción para el negocio.

4. Acta de la Junta de Accionistas

5. Reunión Anual - Cada estado requiere una corporación para tener al menos una reunión de la junta directiva cada año. Tenga esto en su libro de las empresas.

6. Comunicaciones Accionistas - Copias de todas las comunicaciones a los accionistas. La mayoría de los estados requieren que usted mantenga esos tres años, pero usted debe mantener permanentemente estos para protegerse contra futuras demandas de los accionistas.

7. Accionistas - Una lista de los accionistas y las acciones que poseen.

8. Informe Anual - La mayoría de los estados requieren que usted presente un informe anual o semestral, con el Secretario de Estado. Guarde copias de estos en sus registros corporativos. La mayoría de los estados proporcionar un formulario previamente impreso.

9. Balances de Situación - Los accionistas tienen derecho a inspeccionar las finanzas de la empresa, aunque este derecho tiene sus limitaciones. Usted necesidad de mantener al día los balances.

10. Las declaraciones de impuestos

Así que, ¿cuánto tiempo debe mantener estos registros de las empresas? Algunos abogados le dirá tres o cinco años. Personalmente, creo que usted debe mantener de forma permanente. Si se produce un conflicto de los accionistas, no quiere testificar a través de un documento de distancia. Si el negocio es finalmente vendida, el comprador va a querer ver todos los registros de las empresas. De cualquier manera, usted es mejor aferrarse a todos los registros.

California entidades comerciales - ¿Cuánto tiempo tarda en llegar Aprobado?

California entidades comerciales - ¿Cuánto tiempo tarda en llegar Aprobado?

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Resumen:
Usted ha hecho su investigación y haya decidido sobre una entidad comercial. Estás muerde las uñas para abrir cuenta de banco y moverse. Que usted presente su corporación o LLC con el Secretario de Estado y de esperar ... y esperar ... y esperar. Hasta qué tiempo va a tomar?


Palabras clave:
entidades de negocios de California, corporación, LLC, sociedad de responsabilidad limitada


Cuerpo del artículo:
Usted ha hecho su investigación y haya decidido sobre una entidad comercial. Estás muerde las uñas para abrir cuenta de banco y moverse. Que usted presente su corporación o LLC con el Secretario de Estado y de esperar ... y esperar ... y esperar. Hasta qué tiempo va a tomar?

California presentación Times

El Secretario de Estado de California puede ser muy lento a la hora de la aprobación de las entidades de negocio. Una vez que el expediente de la entidad, puede sentarse a tocar los dedos de hasta dos meses. Después de dos meses, ni siquiera puede recordar por qué presentó la maldita cosa! ¿Se puede evitar esta vez el impulso y el asesino? ¡SÍ!

El Secretario de Estado de California ofrece "presentación Rush" opciones para la formación de entidades empresariales. El primero es un 24 en hora punta que los anuncios de $ 500 para el proceso de presentación, un gasto que en realidad sólo debería llevarse a cabo si están desesperados. La segunda opción se ejecuta la friolera de $ 15 y tiene una vuelta de tiempo de 7 a 10 días hábiles. ¡Ah, así que esta es la manera de hacerlo, ¿verdad? Nah, eso sería demasiado fácil!

Para las presentaciones Rush, el Secretario de Estado requiere que todas las solicitudes que se hacen en persona. Si no se encuentra en Sacramento, esto puede causar un problema importante. Entonces, ¿qué haces?

Si va a crear una corporación, usted puede presentar la escritura de constitución en una oficina de la Secretaria de Estado. La mayoría de las grandes ciudades tienen una sucursal, pero usted puede hacer estallar en el sitio web de la Secretaría de Estado y de encontrar su oficina local.

Si usted está formando una LLC, California, hace las cosas difíciles. Por ninguna razón lógica, el Secretario de Estado no permite que los documentos presentados LLC para hacerse en las oficinas. Esta política no tiene ningún sentido, pero ¿qué vas a hacer? Usted va a golpear el estado en su propio juego.

Rush LLC solicitudes deben ser presentadas personalmente en la oficina de Sacramento de la Secretaria de Estado. La política no dice que personalmente se debe presentar. El uso de este vacío legal, se puede contratar a un abogado de la prestación de servicios en Sacramento para presentar y recoger los artículos de la Organización para la LLC. Usted sólo tiene que enviar a los artículos, así como la presentación y las tasas de tramitación urgente. Usted puede esperar pagar el servicio de abogado de un adicional de $ 50 a $ 75 para el servicio.

California es uno de los peores estados para hacer negocios in El Secretario de Estado hace todo lo posible para que los documentos presentados de un dolor en el ... Con esta información, usted puede dar vuelta las tablas y vencerlos en su propio juego.